AI 시대 디자이너 생존 전략: 디자이너가 기획서를 Notion으로 자동화하는 방법

왜 디자이너가 Notion을 써야 할까?

혼자 디자인도 하고, 클라이언트 응대도 하고, 제안서까지 직접 써야 하는 1인 디자이너라면,
‘기획서 작성’이 매번 새롭게 힘든 일이 될 수 있습니다.

하지만 이걸 자동화된 Notion 템플릿으로 해결할 수 있다면 어떨까요?

Notion은 더 이상 단순한 메모앱이 아닙니다.
디자이너의 생각을 구조화하고 자동화하는 기획 툴이 됩니다.

1. Notion이 기획서에 적합한 이유

기능	설명
구조화	목차·섹션 나누기 쉬움, 논리적 흐름 만들기 용이
반복성	자주 쓰는 기획서 구성 저장 후 복붙 아님 ‘복제’로 바로 사용
협업성	클라이언트와 실시간 공유 가능, 수정 내역 추적
시각성	갤러리, 테이블, 체크리스트 등 다양한 시각적 요소 사용 가능
자동화	AI 기능으로 초안 작성, 프롬프트 자동삽입 가능 (유료플랜 시 확장됨)

디자이너에게 필요한 건 한 번 만든 기획 구조를 매번 빠르게 꺼내쓸 수 있는 ‘폼(form)’이야.
그게 바로 Notion의 가장 강력한 역할이지.

2. 기획서 템플릿 구성 예시 (실제로 써먹는 구성)

아래는 내가 추천하는 디자이너용 Notion 기획서 기본 구조야.

템플릿 예시 구조

[1] 프로젝트 개요

프로젝트명

의뢰 배경 / 목표

진행 기간 / 납기일

주요 산출물 (썸네일, 배너, 상세페이지 등)

[2] 타깃 분석

연령, 성별, 관심사

기대 반응

주요 활용 채널 (모바일, 웹, SNS 등)

[3] 디자인 방향

톤앤무드

키컬러 / 폰트 제안

참고 브랜드 or 레퍼런스 링크

이미지 스타일 키워드

[4] 콘텐츠 구성 흐름

정보의 우선순위

페이지 흐름 / 배치 계획

CTA 위치 및 역할

[5] 대안안 및 주의사항

A안/B안 구상

클라이언트 요청사항 정리

제한요소, 피해야 할 표현

Notion으로 만들 때 팁:

각각의 항목은 Toggle List로 접을 수 있게 설정
반복사용을 위해 ‘템플릿 버튼’ 기능 사용 → 클릭하면 자동 복제됨

3. Notion 자동화 꿀기능 3가지

① 템플릿 버튼으로 반복 사용

“템플릿 버튼”은 같은 구성을 여러 번 쓸 때 필수야.
예: 프로젝트가 여러 개일 때, 한 페이지 안에서 “기획서 생성” 버튼만 눌러서 새 폼 추가 가능.

버튼 이름: + 새 기획서 만들기
버튼 클릭 → 기획서 기본 폼 자동 생성

② 셀렉트 박스로 빠른 정리

클라이언트, 프로젝트 종류, 예상 마감일, 상태 등
선택형 항목(Select) 기능을 활용해 빠른 정리가 가능해.
예:

프로젝트 상태: 구상중 / 디자인 진행중 / 완료
유형: SNS 콘텐츠, 브랜딩, 상세페이지

③ AI 기능으로 문장 초안 생성 (유료 플랜)

Notion AI는 아래와 같은 문장을 자동 작성해줘.

프롬프트 예시: “25~34세 여성을 타겟으로 한 상세페이지 디자인 기획서 작성해줘.”

→ 타겟 분석, 톤앤무드, CTA 유도 방식까지 자동으로 문장 생성됨.

4. Notion 기획서가 디자인 작업에 주는 실제 도움

전	후
메모장, 구글문서 여기저기 흩어짐	한 곳에 구조적으로 모임
클라이언트 요청을 그때그때 새로 정리	템플릿으로 일괄 관리
기획 흐름을 매번 머리로 다시 정리	이미 있는 구조에 내용만 채워넣음
내용 누락, 일정 놓침 자주 발생	체크리스트 + 알림 연동 가능

결국 생각과 실행 사이의 간극을 줄여주는 도구가 바로 Notion이다.

디자인 기획서, 더 이상 새로 쓰지 마세요

기획서를 잘 쓴다는 건,
매번 새롭게 고생하는 것이 아니라
한 번 잘 만들어둔 틀을 매번 스마트하게 꺼내 쓰는 능력입니다.

디자이너가 Notion으로 기획서를 자동화하면

일관성 있게 커뮤니케이션하고
빠르게 프로젝트를 정리하며
클라이언트와 신뢰도도 쌓을 수 있어요.